Yeni bir girişim için de atılması gereken kritik adımlardan biri olan ekip oluşturma sürecini dev teknoloji şirketi Google tarafında ele alalım. Google’da işe alım süreci üç aşamadan oluşuyor. Başvuru, mülakat ve değerlendirme.
Başvuru
CV tabanlı işe alım süreçlerinden uzaklaşıp AngelList gibi profil tabanlı sistemleri kullanan şirketlerin sayısı giderek artmaktadır. Lakin Google’da işler öyle yürümüyor ve hala CV sistemi kullanılıyor.
Google’da tüm bu işe alım süreçleri careers.google.com adresinde başlıyor.
Bu adreste adaylar kendileri için gerekli tüm bilgileri ve açık pozisyonlara başvurmak için bir kılavuz bile bulabiliyor. İşe alım süreci şeffaf bir şekilde özetlenmiş ve bunu geliştirmek için de standardize edilmiştir
Google’daki iş ilanları aşağıdaki şablona uygun olarak listelenir;
- Google’ın işe alımda ki çeşitliliğe (ırk, din vb.) olan bağlılığı vurgulanır
- Küçük bir cümleyle adayı Google’ın başarımlarını, isteklerini ve şirket kültürününü sağlamlaştırmak adına şevklendirmek
- Pozisyonun sorumluluklarını açıklamak
- Adaylar için minimum gereksinimleri açıklamak
- Adaylar için tercih edilen nitelikleri vurgulamak
Bir aday başvurmak için kolayca tıklar ve karşısına özgeçmişini yükleyebileceği, eğitim, iş deneyimi ve birkaç basit iletişim bilgisini girebileceği bir form çıkar. Aşağıda ön yazı yazabileceğiniz bir kutucuk da vardır ama Google bunun gerekli olmadığını açıkça belirtiyor.
Tüm olay CV’nin etrafında dönüyor gibi gözüküyor.
Gelin şimdi de Google’ın bizlere CV hazırlama konusunda nasıl tavsiyeler verdiğine bakalım:
- Yetenek ve iş deneyimlerinizi açıklamalarıyla sıralayın
- Üstünde çalıştığınız veya yönettiğiniz projeler hakkında spesifik olun. Sonuç nasıldı? Başarıyı nasıl ölçtünüz?
- Yeni mezunsanız veya çok az iş deneyiminiz varsa okulla alakalı projeleri veya yetenek ve bilgini gösteren kursları da sergile.
- Kısa tutun. Eğer portföy gibi ek bilgi gerekiyorsa işe alım yapan kişi sizden isteyecektir.
Bu süreçle ilgili yenilikçi veya çılgın bir şey yok. Oldukça standart.
En baştan beri gördüğümüz trend olabilecek konular:
- Açıklık ve şeffaflık: Google adayların neye ihtiyacı olduğunu anlatmak için işe alım sürecini açıklamaya çalışır.
- Basit ve standardize: Google tüm bu süreç ve değerlendirmenin standardize olduğunu berrak bir şekilde anlatarak adayı teşvik eder.
- Başarım ve deneyim odaklı: Google en çok sizin geçmişte neler yaptığınız ve sizin ekibe ne gibi deneyimlerinizi aktarabileceğiniz ile ilgilidir. Bu Google’ın yeni mezun ve öğrenciler için farklı bir işe alım uyguladığını doğrular.
Mülakat
Google mülakat sürecini iki ana bölüme ayırdığını iddaa ediyor. Bunlardan ilki Google Hangouts üzerinden gerçekleşebilecek bir telefondan mülakat. İkincisi de adayın derinlemesine analiz edildiği yüz yüze mülakat.
Her iki mülakat da adayın başvurduğu pozisyona göre değişiklikler gösterebilir. Örneğin teknik bir işe alımda kodlar yazılır, tartışılır, optimizasyonu hakkında konuşulur lakin teknik olmayan bir işe alımda genellikle senaryo tabanlı ve ucu açık sorulara odaklanılır.
Teknik bir işe alımda telefon görüşmesi sırasında Google Dökümanlar açık olur, aday kod, algoritmalar yazar ve bunun üstünde tartışılır. Google uyguladığı adımları şöyle tanımlıyor:
- Bir açık uçlu soru sorulacak.
- Sizden bir algoritmanın açıklanılması istenecek.
- Bunu çalışan bir koda dönüştürülmesi istenecek. (İpucu: Mükemmel iş çıkarmaya çalışmayın çünkü zaman kısıtlı. Ne gelirse yazın ama sonra tıraşlayın. Aynı zamanda yazdığınız kodun üretilebilir, kullanılabilir olduğuna emin olun.
- Kodu optimize edin, bug testleri yapın.
Teknik olmayan işe alımlarda da benzer senaryolar telefon mülakatlarında yaşanır ve bu yaklaşım adayın yetenekleriyle pozisyonun parametrelerine odaklanır.
Bu kültür aynı şekilde yüz yüze mülakatlarda da adaylara ufak sayılar verilerek yapılır.
Google, işe alım sürecinde adayların değerlendirileceği 4 ana konu bulunduğunu söylüyor:
- Genel kavrama kabiliyeti: Biz açık uçlu sorular sorarken adayın problemlere nasıl yaklaşıp çözdüğünü öğrenmeye çalışıyoruz. Ve tek bir doğru cevap yok. Önemli olan senin düşünme tarzını ve veriyi karar alabileceğin bilgiye dönüştürme de olan kabiliyetini görmek.
- Liderlik: Başkalarıyla iletişim ve onları harekete geçirme konusunda nasıl olduğunuzla ilgili tartışmaya hazır olun. Bu sizin bir yerde çalışırken liderliğe yükselmenizle veya herhangi bir takım, organizasyonda (resmi olmasa bile) liderlik etmeniz de olabilir.
- İşinizle alakalı bilgi ve birikim: Biz senin bireysel güçlü yönlerin ile deneyimlerini birleştirdiğinde nasıl bir etki yarattığını bilmek istiyoruz. Biz sadece bugün bize nasıl katkıda bulunabileceğine bakmıyoruz, farklı rollerde ve henüz keşfedilmemiş rollerde kendini nasıl geliştirebileceğine bakıyoruz.
- Google’cılık: Bizimle kendini nasıl konfor alanının dışına ittiğini, belirsizliklerle nasıl mücadele ettiğini, başkalarına nasıl yardım ettiğini, ekip veya bireysel olarak nasıl çalıştığını paylaşmalısın.
Aynı zamanda bu mülakatta Google’ın şu sıralar çok popüler olduğu sorularından da sorulması beklenir. İki tanesini paylaşayım:
Bir parayı 1.000 kere yazı tura attığımızı ve 560 defa tura geldiğini varsayalım. Paranın taraflı olduğunu düşünür müydün?
Mars’ta bir koloniniz var ve onlarla iletişim kurmak istiyorsunuz. Onlarla iletişim kurmak için nasıl bir sistem kurardınız?
Bu tip yaklaşımlar sadece yetenek testleri değildir. Ama daha rahat bir mülakat süreci oluşturmak ve adayın Google’ın kültürüne uyup uymayacağını anlamak için tasarlamıştır.
Google’ın işe alım süreci açık, pratik ve basit olmaya odaklıdır. Bu aday ve işe alım yapan yöneticiler için kolaylık sağlar.
Değerlendirme
Google adaylarını bu sürecin birkaç hafta sürebileceği konusunda uyarıyor ve bu kapsamlı yaklaşımın iki ana aşaması var. Birincisi Google çalışanlarından oluşan ve değişen seviyelerde işe alım komiteleri gerektirmesi. Onların görevleri her adayın neyi var neyi yok incelemek ve diğer sıyrılan adaylarla karşılaştırmak.
Bu süreç halihazırda bulunan farklı düzey ve departmanlardan Google çalışanlarını biraraya getirir. Bu durum her gün işe alım yapan uzmanlara yardımcı olur. Bir bakıma bu kitlesel işe alım olayı sürecin şeffaflığını da pekiştiriyor.
Bağımsız işe alma komitesinin önerileri belirlenir ve şirketteki bir üst düzey lidere aktarılır. Google, bunun hem değerlendirme hem de objektiflik için yeni bir sınıf oluşturduğunu iddia ediyor.
Sonra nihai karar verilir.
Sonuç olarak, Google işe alım süreçlerini yönetmek için şeffaf ve standart bir yol sağlar. Bu adayın yeteneklerini açık ve dürüst bir şekilde anlamaya çalışır aynı zamanda diğer şirket çalışanlarının da katılımını sağlar.